Profesiograma: definición y características

El profesiograma es un documento técnico y administrativo elaborado con el fin de organizar la interacción, interrelación e interdependencia de un puesto de trabajo con:

• Gestión del Talento Humano.
• Seguridad Ocupacional.
• Salud Laboral.

Este documento resume las aptitudes y capacidades de los puestos de trabajo. Es el mapa que debe seguir la empresa para saber los exámenes que debe realizar, ya sean de ingreso o periódicos.

Características del profesiograma

El profesiograma se caracteriza por ser sencillo, claro y conciso, sin incluir valoraciones o juicios de carácter personal.

“Siempre que sea necesario hacer referencia a otro puesto de trabajo, debe mencionarse la denominación formal del mismo, nunca el nombre del ocupante, ni expresiones como: ‘el puesto de al lado’” [1].

Asimismo, se evitan expresiones como “tal vez”, “puede ser”, entre otras.

¿Por qué es importante el profesiograma?

Este formato es clave en Salud Ocupacional, debe ser realizado por un ingeniero especialista en Seguridad y Salud en el Trabajo y un médico. El ingeniero se encarga de evaluar los riesgos y peligros que tienen los diferentes cargos; por su parte, el médico es quien conoce las patologías que pueden ser producto de cada riesgo, así como los exámenes que se deben realizar para medir si el trabajo puede o no afectar la condición de salud del trabajo.

El profesiograma permite:

• Identificar enfermedades que podrían surgir.
• Evitar enfermedades en los colaboradores al indicar cuáles exámenes de seguimiento se deben realizar; es relevante tener en cuenta que algunas patologías se presentan incluso años después de que el colaborador se haya retirado de la organización.

Del mismo modo, el profesiograma es de gran utilidad para el área de talento humano de las empresas, al contener las características específicas de cada puesto.  

¿Qué debe contener el profesiograma?

• Logo de la organización.
• Denominación del cargo o puesto de trabajo, con el fin de identificarlo, incluyendo el departamento al cual pertenece, el código del puesto, la categoría ocupacional y el grupo de la escala salarial en que se ordena.
• Objetivo del cargo o puesto de trabajo.
• Funciones propias del cargo o puesto de trabajo.
• Formación exigida para desempeñar el cargo.
• Jerarquía.
• Responsabilidades de diferente índole: económica, legal, personal, confidencial.
• Relaciones internas y externas del puesto.

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[1] Uniminuto.